Az olyan nagy értékű informatikai eszközök, mint a szerverek, tűzfalak, hálózati eszközök és adatbiztonsági megoldások, még inkább megfontolandóvá teszik a bérlést, különösen vállalkozások számára. Ezek az eszközök alapvető szerepet játszanak az adatbiztonság és az üzletmenet folytonosságának fenntartásában, azonban komoly beruházást igényelnek. A bérlés számos előnyt kínál ezekben az esetekben is, amellyel nem csak költségeket lehet megtakarítani, de a technológiai rugalmasság is nő.

Egy szerver vagy tűzfal vásárlása jelentős tőkebefektetést követel meg, különösen, ha egy teljes hálózati infrastruktúrát kell kiépíteni. A bérlés ebben az esetben különösen előnyös lehet, mivel a havi bérleti díjak kiszámíthatóbbak és elkerülhetők a nagy egyszeri kiadások. A vállalkozások így jobban tudják kezelni költségvetésüket, és az anyagi forrásokat más, stratégiailag fontos területekre csoportosíthatják át.

Az IT infrastruktúra gyorsan fejlődik, és a szerverek vagy tűzfalak elavulhatnak néhány év alatt. Az elavult eszközök cseréje rendkívül költséges, ráadásul a technológiai fejlődés miatt a megvásárolt eszközök hamar elérhetik teljesítményük határait. A bérlés lehetőséget ad arra, hogy mindig a legújabb technológiákat alkalmazza a vállalkozás, mivel a szerződés lejártakor könnyen válthatnak újabb, hatékonyabb megoldásokra, például nagyobb teljesítményű szerverekre vagy korszerűbb tűzfalakra.

A nagy értékű eszközök, mint a szerverek és tűzfalak, folyamatos karbantartást és frissítést igényelnek. Ha ezeket a vállalkozás saját maga vásárolja meg, akkor az eszközök karbantartásának, frissítésének és szervizelésének költségei is a vállalatot terhelik. A bérelt eszközök esetén ezek a szolgáltatások általában a bérleti díj részét képezik, vagy külön megállapodás keretében biztosítják. Így a vállalatnak nem kell aggódnia az eszközök meghibásodása miatt, és biztos lehet abban, hogy azok mindig optimálisan működnek.

A tűzfalak és egyéb adatbiztonsági eszközök esetében különösen fontos, hogy mindig a legfrissebb biztonsági frissítéseket kapják. A bérelt eszközök esetében a bérbeadó vállalat általában gondoskodik arról, hogy a legújabb biztonsági megoldások kerüljenek telepítésre, ami jelentősen növeli a vállalat adatainak védelmét. Emellett a bérlés esetén a vállalat folyamatos technikai támogatást is kaphat, ami segít a problémák gyors megoldásában és a rendszer üzemképességének fenntartásában.

Ha egy vállalat hirtelen növekedésen megy keresztül, vagy egy új projekt keretében szükség van nagyobb szerverkapacitásra vagy erősebb tűzfalra, a bérlés rugalmas megoldást kínál. Az eszközpark gyorsan bővíthető az aktuális igényekhez igazodva, és nincs szükség nagy összegű beruházásra. A vásárlással szemben a bérléssel elkerülhető, hogy hosszú távra elkötelezze magát a vállalat olyan eszközök mellett, amelyek később már nem felelnek meg az igényeknek.